1.     مراجعه به دفتر اطلاعات انبارها به منظور اطمينان از وجود كالا در اماكن گمركي و اخذ قبض انبار

2.     تنظيم اظهارنامه:

-        تهيه اسناد مذكور در اظهارنامه گمركي و ارائه كارت بازرگاني

-        تكميل اظهارنامه

-        ارزش كالا در اظهارنامه گمركي

محاسبات زير به منظور تعيين ارزش كالا براي محاسبه حقوق گمركي و سود بازرگاني انجام مي گيرد:

الف) تبديل ارزش c&f يا F.O.B كالا در فاكتور يا پروفرما (فرم شماره 3) به ريال.

نرخ تبديل ارزش مذكور به ريال براساس نرخ ارز گمركي انجام مي گيرد كه همه ماهه توسط بانك مركزي به گمرك ايران اعلام مي شود.

ب) مبلغ حق بيمه در بيمه نامه باربري ذكر مي گردد(فرم شماره 4)

چنانچه كالايي فاقد بيمه نامه باشد نرخ بيمه بر مبناي 3 درصد ارزش توسط گمرك محاسبه مي شود.

ج) حق ثبت سفارش

حق ثبت سفارش كالاي وارداتي موضوع ماده 5 قانون وصول ماليات مقطوع از بعضي كالاها و خدمات مصوب 26/3/66 در سال 77 به ازاي هر دلار يا معادل ان در مورد ساير ارزها براي كالاهاي  اساسي (اعم از يارانه اي و غير رايانه اي) و كاغذ معاف و در مورد ساير كالاها دويست و پنجاه ريال تعيين گرديده است.

3.     تسليم اظهارنامه به ضميمه اسناد حمل و خريد به دايره فني

4.     پرداخت وجوه محاسبه شده اظهارنامه به صندوق يا بانك

5.     تحرير سند ترخيص براساس اظهارنامه صاحب كالا

6.     شروع عمليات ارزيابي يا ثبت خلاصه اظهارنامه در دفتري موسوم به كوتاژ و تعيين ارزياب جهت بازديد كالا

7.     ارزيابي ارزش كالا

8.     بررسي ارزش كالا

9.     مراجعه به آزمايشگاه در صورت عدم تشخيص كالا توسط ارزياب

10. مراجعه به كارشناسي

11. درب خروج